Subject: RE: Dernières factures saisies les Greens
From: "Emilie SMESSAERT" <MAILER-DAEMON>
To: Adrienne Robbe
Cc: Service COMPTABILITE - Cabinet CHAMPION; MARIE LAURE ([email-masked]); [email-masked]
Date: Thu, 03 Mar 2022 17:45:46 +0000

Bonjour,

Stéphanie comptable en charge de votre copropriété vérifie les écritures lors de la clôture des comptes.

Par ailleurs, j’ai demandé une mise à jour du devis du corps de chauffe à MISSENARD.

Nous venons de recevoir ce jour les facture de MISSENARD.

Nous nous tenons à votre écoute

Bien cordialement,

Emilie Smessaert

Rappel : La rapidité actuelle des moyens de transmission électronique peut être incompatible avec le recul et la réflexion que nous devons avoir avec vos demandes.

L’immédiateté d’une réponse ne doit donc être qu’exceptionnelle et ce dans votre intérêt exclusif.

De : Adrienne Robbe <[email-masked]>
Envoyé : mercredi 2 mars 2022 19:03
À : Emilie SMESSAERT <[email-masked]>
Cc : Jean-Claude HENRY <[email-masked]>
Objet : Dernières factures saisies les Greens

Bonsoir Mme Smessaert

Je consulté quotidiennement le compte extranet de notre copropriété.  J’ai relevé plusieurs incohérences,  à savoir :

- il n’existe aucun chapitre 11 dans notre comptabilité "charges parking extérieur ". Les factures saisies à cette rubrique concernent les ascenseurs du bâtiment B (cette erreur à déjà été signalée auparavant). La facture de 459,42€ saisie à cette ligne doit être transférée au chapitre 9 - charges ascenseur bât. B

D'autre part, cette facture de l'entreprise Kone datée du 23 02 2022, concerne le contrat de maintenance pour le 2eme trimestre 2022. Notre exercice se clôturant le 31 mars 2022 , est il normal qu’elle figure dans la comptabilité 2021/2022? ( nous avons 5 trimestres de maintenance saisis). Il y a peut-être une subtilité qui m'échappe,  je vous prierai de bien vouloir m'excuser pour mon amateurisme en la matière.

Par ailleurs  lors du dernier Conseil syndical, le devis établi par l'entreprise Missenard concernant  le corps de chauffe d'une chaudière avait été évoqué  et retrouvé  (devis d'octobre 2021). Pouvez vous nous transmettre le nouveau protocole que vous avez transmis à Engie, compte tenu de ce chiffrage supplémentaire?

Nous restons toujours dans l'attente des factures d'énergie de la part de Missenard, ce qui gêne beaucoup les comptes de la copropriété qui se clôturent fin mars, soit sans 4 semaines.

Veuillez croire,  Mme Missenard,  à mes respectueux sentiments.

Adrienne Robbe
06 41 31 17 34